OAシステムに情報管理、ファイル管理、総合行政、システム設(shè)置などが含まれています。OAシステムを使うことにより、會社內(nèi)の資料を纏めて管理することができ、會社內(nèi)の重要な資料に管理権限を付け、統(tǒng)一管理することができ、會社內(nèi)の審査を電子化にすることができます。
OAシステムプラットフォームを建設(shè)する上で:
1. 會社內(nèi)部の情報を統(tǒng)一に管理することができます。
2.會社內(nèi)部の重要ファイルをコントロールすることができます。
3.會社內(nèi)部の審査に関する流れをソフトで完成できます。
プラットフォームの主要モジュールの管理
1. ファイル管理
社內(nèi)のファイルを統(tǒng)一管理、対応する部署のみが閲覧またはダウンロードできる権限を設(shè)定。
2. 綜合事務(wù)管理
物品管理、事務(wù)用品の申請、會食の申請などのモジュール
3. 部門管理
部門が該當部門の社員管理を行なう、部門內(nèi)の情報に関係する処理権限を持ちます
4. 會社アクティブフィールド
社員の活動や日常イベントをアップロード
5. 情報管理
會社または部門は定期的に會社や部門のニュースを載せ、社員がシステムプラットフォームで閲覧できるようにします。
6. システム設(shè)定
システムの基礎(chǔ)情報の設(shè)定、地區(qū)管理などのシステム補助ツール類を含みます。